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Santé Mentale

Comment faire en sorte que vos employés travaillant à distance soient très productifs

Il n’est pas toujours facile de rester motivé lorsqu’on travaille à domicile, surtout en période difficile. C’est pourquoi nous avons créé notre livre, Working From Home : The Complete Calmer Guide To Remote Working, et que nous collaborons avec des experts dans le domaine du développement personnel et professionnel pour fournir des conseils, des idées et des ressources sur l’équilibre entre le bien-être mental et la réussite professionnelle. Nous avons également lancé le festival de la bonne santé mentale pour aider les professionnels à apprendre des moyens efficaces de prendre soin de leur santé mentale afin de pouvoir s’épanouir dans leur travail et dans tous les aspects de leur vie.

Ce billet a été écrit par Jessica Robinson, fondatrice de la plateforme de blogs The Speaking Polymath. Jessica y présente 7 mesures que vous pouvez prendre en tant qu’entreprise pour motiver vos employés et les aider à améliorer leur productivité lorsqu’ils travaillent à distance.

L’engagement des employés est important

Au cours des derniers mois, les organisations du monde entier se sont tournées vers le travail à domicile, en réponse à la pandémie de Covid-19. Cette transition soudaine vers une culture de travail à distance a amené de nombreux employeurs à réfléchir aux moyens de maintenir la productivité de leurs employés dans un environnement de travail à domicile.

L’engagement des employés est une technique qui peut faire des merveilles pour vous aider à réaliser votre objectif de maintenir une main-d’œuvre efficace, en particulier dans le cadre d’une communication virtuelle. L’engagement des employés permet à vos employés de rester motivés pour faire leur travail, avec la plus grande sincérité et efficacité, tout en leur donnant la possibilité de travailler de leur propre initiative.

7 étapes pour motiver votre équipe tout en travaillant à domicile

Afin d’obtenir un engagement constant des employés de votre équipe de travail à distance, voici 7 étapes pour une motivation efficace :

1. Rappelez à vos employés que vous croyez en leurs capacités.

Dans le monde du travail moderne, des études ont montré que s’assurer que vos employés se sentent valorisés est un moyen sûr d’augmenter leur engagement au travail. La cohérence est essentielle, que ce soit lors de vos réunions en tête-à-tête ou d’équipe, ou en vérifiant spontanément comment ils vont.

Rappeler à vos employés que vous avez foi en leurs capacités et que vous croyez en eux en tant que travailleurs autonomes et compétents est un excellent moyen de vous assurer qu’ils se sentent appréciés. Souvent, une simple démonstration de foi peut motiver vos employés à travailler avec un haut niveau d’engagement.

2. Gardez vos employés de bonne humeur en les motivant le matin.

Le manque de motivation est l’un des principaux obstacles pour les employés lorsqu’il s’agit de se sentir engagés dans le travail. Dans cette optique, il est essentiel que vous leur fournissiez une forte dose de motivation chaque jour, et je vous suggère de le faire le matin, afin de donner un ton positif à la journée à venir.

Pour cela, vous pouvez utiliser un certain nombre de stratégies telles que le partage de vidéos motivantes avec vos employés, l’enregistrement et l’envoi de messages audio encourageants et le partage de podcasts motivants. En fournissant à vos employés une dose de motivation, vous pouvez leur donner le moral et les inciter à travailler avec engagement.

3. Lancez des conversations dans les groupes de bureau, en ligne ou en personne.

Les recherches montrent que le fait de cultiver des relations positives avec ses collègues peut avoir un impact sur la façon dont on se sent dans son travail. Si les employés ont des relations positives les uns avec les autres, leurs chances d’être engagés dans leur travail sont bien plus grandes. Il est donc important de consacrer un peu de temps à l’entretien d’une culture de la convivialité pour vos employés, surtout lorsqu’ils travaillent à domicile.

Une idée est simplement d’initier des conversations régulières dans les groupes de bureau, et de confier à vos employés certaines tâches de groupe. Si vos employés ne sont pas en mesure de se rencontrer et de travailler physiquement en personne, il existe un certain nombre d’applications de travail en groupe qui peuvent aider les professionnels à s’engager dans le travail collaboratif, comme Slack, Trello et Asana.

4. Montrez à vos employés que vous appréciez leur travail

L’appréciation est un élixir qui donne à vos employés la confiance en soi et l’envie de dépasser leurs propres performances. En tant que tel, le désir de dépasser ses propres performances peut inspirer davantage le développement personnel, qui à son tour peut conduire à une augmentation du travail efficace. L’appréciation favorise l’engagement des employés.

En outre, il existe un certain nombre de façons de montrer votre appréciation du travail de vos employés, même s’ils travaillent à distance. L’envoi de messages d’appréciation dans le groupe de bureaux et la tenue d’une cérémonie mensuelle d’appréciation virtuelle par vidéoconférence en sont quelques exemples. Vous pouvez également vous inspirer de The 5 Languages of Appreciation In The Workplace de Gary Chapman et Paul White pour identifier la façon dont votre personnel aime recevoir de l’appréciation.

5. Organisez des sessions de rencontre virtuelles

Passer du temps ensemble, que ce soit dans le cadre du travail ou d’un événement social, établit un lien émotionnel fort entre vous et vos employés. C’est ce lien émotionnel qui peut inciter vos employés à produire les meilleurs résultats pour votre organisation, en travaillant avec dévouement.

Il ne fait aucun doute que le travail à domicile peut parfois être une source de distraction ou de perturbation pour les réunions d’équipe en personne. Cependant, vous pouvez toujours passer du temps de qualité avec vos employés de manière virtuelle. Pour cela, vous pouvez simplement utiliser des applications de vidéoconférence populaires telles que Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams ou Google Meet. Essayez d’organiser régulièrement des rencontres en ligne où les conversations restent informelles par nature.

6. Permettez à vos employés de profiter de la flexibilité

Il est extrêmement important d’encourager vos employés à bénéficier d’une certaine flexibilité dans le cadre du travail virtuel. Cela permet non seulement d’améliorer le moral, de favoriser une culture de la confiance et d’accroître l’engagement, mais aussi de reconnaître que vos employés peuvent avoir d’autres responsabilités dans leur foyer, comme s’occuper de leur famille. Dans cette optique, cette approche du travail flexible et les avantages qu’elle peut apporter montrent que vous avez pris en compte leur besoin d’équilibre dans leur journée de travail.

En assignant à vos employés des objectifs de travail et en leur donnant la liberté d’accomplir leur travail à tout moment de la journée, vous montrez que vous tenez compte du fait que chacun a un style de travail unique. En outre, votre compréhension renforcera à son tour le sentiment de connexion émotionnelle de vos employés avec votre organisation.

7. Évitez le micro-management

La microgestion est un style de gestion où vous observez de près, essayez de contrôler ou rappelez constamment à votre employé les différentes tâches à accomplir. La microgestion peut créer un stress inutile pour vos employés et, par conséquent, avoir un impact négatif sur leur confiance, leur productivité et leur engagement dans leur travail.

Faites attention à ne pas tomber dans ce style de gestion, surtout pendant les périodes difficiles, et encouragez plutôt l’autonomie de vos employés. Le plus important lorsqu’il s’agit de motiver vos employés, c’est de leur donner les moyens de s’approprier leur travail, de les encourager à être ouverts s’ils ont des difficultés et d’instaurer la confiance.

Tout le monde est différent

L’engagement des employés est une puissante force du bien qui peut maintenir vos employés dans un état hautement productif, même en période de défi, de changement et/ou d’incertitude.

Lorsque vous mettez en pratique les étapes ci-dessus, rappelez-vous que chaque personne est unique et a des besoins individuels – inspirer une culture d’ouverture, d’honnêteté et de bien-être général peut vous permettre de favoriser des relations authentiques au sein de votre équipe et, en outre, conduire à des niveaux élevés d’engagement de votre personnel.

Jessica Robinson est une rédactrice spécialisée dans l’éducation et a rédigé de nombreux blogs de motivation pour divers sites Web. Elle déverse la magie de ses pensées sur son blog The Speaking Polymath. Dans ce blog, elle emmène le lecteur à la découverte de ses compétences en matière de gestion, ainsi que de son aptitude à aborder des questions d’importance mondiale.

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